Trang chủ
Các bài mới
Latest activity
Biên tập viên
Diễn Đàn
Bài viết mới
Tìm kiếm diễn đàn
Tin Mới
Bài viết mới
New resources
Bài đăng tiểu sử mới
Hoạt động mới nhất
Resources
Latest reviews
Search resources
Thành Viên
Khách truy cập hiện tại
Bài mới trên trang cá nhân
Tìm kiếm bài đăng trong trang cá nhân
Tool
SMTool - Công cụ đăng bài tự động Facebook
50 SEO Tools
Photoshop online
Facebook Video Down
Cầu nguyện Genshin
Biolink
Genshin map
Đăng nhập
Đăng ký
Mới
Tìm kiếm
Tìm kiếm
Chỉ tìm trong tiêu đề
bởi:
Bài viết mới
Tìm kiếm diễn đàn
Menu
Đăng nhập
Đăng ký
Install the app
Install
28/06 cập nhật đăng ký đăng nhập qua Google & Facebook
Diễn Đàn
Học Office
Học Excel
Hướng dẫn sử dụng 13 hàm Excel cơ bản và thường dùng nhất
JavaScript is disabled. For a better experience, please enable JavaScript in your browser before proceeding.
You are using an out of date browser. It may not display this or other websites correctly.
You should upgrade or use an
alternative browser
.
Reply to thread
Nội dung
<blockquote data-quote="TenHoshi" data-source="post: 310" data-attributes="member: 1"><p>Trong Excel có hàng trăm hàm, cơ bản có mà nâng cao thì cũng rất nhiều. Tuy nhiên, chúng ta không cần phải biết hết các hàm này và nói thật là cũng không thể biết hết được, nhớ được hết số hàm đó chắc giảm tuổi thọ nhiều lắm ? , thay vì nhớ nhiều hàm như vậy thì bạn nên học có chọn lọc một số hàm thường dùng nhất. Vâng ! và trong bài viết này mình sẽ liệt kê ra 12 hàm phổ biến và được sử dụng nhiều nhất trong Excel, nếu bạn đang tìm hiểu về Excel thì nên nắm chắc trước 12 hàm này đã nhé.</p><p></p><p><span style="font-size: 15px"><strong><strong>1. HÀM SUM (Tính tổng)</strong></strong></span></p><p></p><p></p><p>Sử dụng hàm SUM bạn có thể cộng các ô tính trong vùng dữ liệu được chọn cực kỳ nhanh chóng.</p><p></p><p></p><p> </p><p>Cú pháp: <em>=SUM (X1,X2..)</em>, trong đó X1 và X2 là các số cần tính tổng.</p><p></p><p>Ví dụ như hình bên dưới đây, mình muốn tính tổng của các số nằm trong dãy từ A3 đến E3 thì bạn hãy sử dụng hàm =SUM(A3:E3) và nhấn Enter để thực hiện.</p><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/eb44ee878eaa80b1c39a5f40ebf7a879.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Ngoài ra, bạn có thể dùng chuột để sử dụng tính năng tính tổng tự động của Excel:</p><p></p><p>Cách làm như sau:</p><p></p><ol> <li data-xf-list-type="ol">Bôi đen vùng dữ liệu muốn tính tổng</li> <li data-xf-list-type="ol">Dùng chuột click vào <strong>AutoSum</strong> trên thẻ Home của Excel như hình dưới đây.</li> </ol><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/79e411482cc3c3d2e1f821f1d383c365.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><span style="font-size: 15px"><strong><strong>2. HÀM PRODUCT (Hàm nhân)</strong></strong></span></p><p></p><p></p><p>Sử dụng hàm nhân rất đơn giản và cũng tương tự như hàm SUM tính tổng ở bên trên. Ví dụ ta muốn nhân tất cả các ô tính từ A3 cho đến F3 thì ta sẽ có công thức như sau: =PRODUCT(A3:F3) và nhấn Enter để thực hiện.</p><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/1f272068f4af949f7c1df9d94cb54189.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Một cách khác nếu như bạn không nhớ hàm Product và các này có thể <strong>áp dụng cho tất cả các phép tính Cộng </strong>(+)<strong>, Trừ </strong>(-)<strong>, Nhân </strong>(*)<strong> và Chia</strong> (/) nhé.</p><p></p><p>Ví dụ như sau: Để nhân tất cả các số từ A3 cho đến F3 thì bạn hãy thực hiện công thức như sau: <strong>=A3*B3*C3*D3*E3</strong> và nhấn Enter để thực hiện.</p><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/ffec21b9248c847be182d984a15d538c.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Để copy công thức và tính các hàng bên dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột sao cho hiển thị dấu <strong>+</strong> như hình bên dưới và thực hiện kéo xuống. Ngay lập tức các kết quả của hàng dưới sẽ được tính và bạn sẽ không cần phải nhập lại công thức nữa.</p><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/3c55885acd02a7a706e954c9cfb03b16.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Kết quả của việc copy công thức.</p><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/7cd06c65d45ae24cdf7e4b50260208f9.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><span style="font-size: 15px"><strong><strong>3. HÀM SUMIF (Hàm điều kiện)</strong></strong></span></p><p></p><p></p><p>Cũng là hàm tính tổng nhưng mà nó là hàm tính tổng có điều kiện.</p><p></p><p>Cú pháp: <em>SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)</em>. Trong đó:</p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul">Range: Là hàng hoặc cột mà bạn đã chọn</li> <li data-xf-list-type="ul">Criteria: Đặt điều kiện, điều kiện này bạn có thể đặt là số, là biểu thức hoặc là chuỗi đều được.</li> <li data-xf-list-type="ul">Sum_range: Là các ô mà bạn thực sự cần tính tổng.</li> </ul><p></p><p>Ví dụ:</p><p><em>=SUMIF(B3:B8,”<=8″)</em></p><p></p><p>Tính tổng của các giá trị trong vùng chọn từ B2 đến B5 và với điều kiện là các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 8.</p><p></p><p>=> Các bạn tham khảo ví dụ ở hình dưới đây:</p><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/d9b6dbd9e45a5778c354c326644f6037.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Công thức trên được dùng để tính tổng số tiền đóng của Lớp toán</p><p></p><p>= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)</p><p></p><p><strong>Trong đó:</strong></p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul">B2:B5 là vùng điều kiện</li> <li data-xf-list-type="ul">“toán” là điều kiện tính tổng</li> <li data-xf-list-type="ul">C2:C5 là vùng tính tổng</li> </ul><p><span style="font-size: 15px"><strong><strong>4. HÀM IF</strong></strong></span></p><p></p><p></p><p>Các bạn sư dụng hàm IF để trả về một giá trị nếu một điều kiện là đúng và giá trị khác nếu điều kiện là sai.</p><p></p><p>Cú pháp: <em>=IF(Điều kiện; Giá trị 1, Giá trị 2) </em>. Nếu đúng với điều kiện thì kết quả sẽ trả về là Giá trị 1, còn nếu sai thì sẽ trả về là Giá trị 2.</p><p></p><p>Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)</p><p></p><p>Hàm IF thì khá đơn giản rồi, các bạn xem ví dụ sau:</p><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/830b81797bd7215be89ddeb24ee79528.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>+ Nhập dữ liệu tại vị trí A2</p><p></p><p>+ Xem kết quả tại vị trí B2</p><p></p><p>Khi nhập số điểm tại ô A2 từ 1 tới 10, bạn sẽ nhận được kết quả tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ dựa vào điều kiện:</p><p></p><p><em>“Điểm thi lớn hơn hoặc bằng 5 sẽ đỗ”</em></p><p></p><p>Bên cạnh đó, ta thường gặp bài toán phân loại học sinh dựa vào điểm số:</p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul">Nhỏ hơn 5: Kém</li> <li data-xf-list-type="ul">Từ 5 tới 7: Trung bình</li> <li data-xf-list-type="ul">Từ 7 tới 8: Khá</li> <li data-xf-list-type="ul">Trên 8: Giỏi</li> </ul><p></p><p>Trong excel, ta có thể xử lý được các điều kiện trên để phân loại học sinh bằng cách sử dụng hàm IF lồng.</p><p></p><p><strong>Hàm if lồng</strong> là một công thức có nhiều hàm if lồng vào nhau. Bạn có thể xem ví dụ sau:</p><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/a496b074cb5eaf1540363599571c1ada.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Với việc sử dụng nhiều hàm if, hàm này là con của hàm kia (là điều kiện của nhau) ta sẽ xử lý được hết các điều kiện phân loại trong 1 công thức</p><p></p><p><span style="font-size: 15px"><strong><strong>5. HÀM LEFT</strong></strong></span></p><p></p><p></p><p>Hàm Left là hàm sẽ lọc giá trị bên trái của chuỗi.</p><p></p><p>Cú pháp: <em>=LEFT(Text,N).</em> Trong đó:</p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul">Text là chuỗi văn bản.</li> <li data-xf-list-type="ul">N là Số ký tự mà bạn muốn trích dẫn.</li> </ul><p></p><p>Ví dụ cụ thể:</p><p></p><p>=LEFT(Wắt do nêm,3) = “Kiên”</p><p></p><p>=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> Kết quả trả về: Blog</p><p></p><p>=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> Kết quả trả về: Blogchiasekienthuc</p><p></p><p><span style="font-size: 15px"><strong><strong>6. HÀM AND</strong></strong></span></p><p></p><p></p><p>Trả về TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE.</p><p></p><p>Cú pháp:</p><p></p><p><em>=AND (Logical1, Logical2, ….)</em></p><p></p><p>Các đối số:</p><p>Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.</p><p></p><p>Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) nếu một hay nhiều đối số của nó là sai.</p><p></p><p>*Lưu ý:</p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul">Các đối số phải là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic.</li> <li data-xf-list-type="ul">Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua.</li> <li data-xf-list-type="ul">Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!</li> </ul><p></p><p>Ví dụ:</p><p>=AND(D5>0,D5<5000)</p><p></p><p><span style="font-size: 15px"><strong><strong>7. HÀM OR</strong></strong></span></p><p></p><p></p><p>Bạn có thể sử dụng hàm OR với cú pháp sau:</p><p></p><p><em>=OR (N1, N2…)</em></p><p>Trong đó các đối số: N1, N2… là các biểu thức điều kiện.</p><p>Hàm sẽ trả về giá trị TRUE (1) nếu như bất cứ một đối số nào của nó là đúng, ngược lại nó sẽ trả về giá trị là FALSE (0) nếu như tất cả các đối số của nó là sai.</p><p></p><p>Ví dụ:</p><p>=OR(F7>05/02/2000,F7>08/08/20016)</p><p></p><p><span style="font-size: 15px"><strong><strong>8. HÀM AVERAGE (Tính giá trị trung bình)</strong></strong></span></p><p></p><p></p><p>Đây là hàm tính giá trị trung bình của các con số mà bạn đã chọn.</p><p>Cú pháp:</p><p><em>=AVERAGE(Number1, Number2…)</em></p><p>Trong đó các tham số: Number1, Number2 … là các số cần tính giá trị trung bình.</p><p></p><p>Ví dụ: Mình muốn tính giá trị trung bình của từ ô A1 đến ô G1 thì bạn hãy sử dụng công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi nhấn Enter để thực hiện là xong.</p><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/59adac0417801d465509cae3abc5c79f.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><span style="font-size: 15px"><strong><strong>9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ nhất hoặc là lớn nhất)</strong></strong></span></p><p></p><p></p><p>Cách sử dụng như sau, chúng ta sẽ sử dụng luôn cái hình ở bên trên nhé. Ví dụ bạn muốn lọc ra số nhỏ nhất trong các số từ A1 đến G 1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) và nhấn Enter.</p><p></p><p>Tương tự nếu như bạn muốn lọc ra số lớn nhất trong các số từ A1 đến G1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: = MAX(A1;G1) và nhấn Enter.</p><p></p><p><span style="font-size: 15px"><strong><strong>10. HÀM NETWORKDAYS (Tính số ngày làm việc)</strong></strong></span></p><p></p><p></p><p>Nếu như bạn cần tính tổng thời gian làm việc của một nhân viên nào đó trong công ty thì chúng ta sẽ sử dụng tới hàm =NETWORKDAYS().</p><p></p><p>Một tuần chúng ta sẽ có 5 ngày làm việc nên hàm này sẽ tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong 1 tuần. Ví dụ cụ thể như sau:</p><p></p><p><strong>=</strong>NETWORKDAYS(C4,D4) sau đó nhấn Enter để thực hiện chúng ta sẽ có kết quả là 8872 ngày. Bạn có thể thử tính số ngày làm việc trong vòng 1 tháng để thấy được con số cụ thể hơn.</p><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/00499559d6a22c5ed41ff9e9dd209e3e.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><span style="font-size: 15px"><strong><strong>11. HÀM NOW () – Hiển thị thời gian và ngày giờ ở thời điểm hiện tại</strong></strong></span></p><p></p><p></p><p>Sử dụng hàm =NOW() để hiển thị ngày giờ của hệ thống trong tính. Ví dụ như sau:</p><p></p><p>Bạn chỉ cần nhập hàm =now() và nhấn Enter là ngay lập tức sẽ hiển thị ngày và giờ ở thời điểm hiện tại như hình bên dưới.</p><p></p><p><strong>Note:</strong> Có thể sẽ phát sinh lỗi #### nhưng bạn chỉ cần kéo ô tính rộng hơn một chút là sẽ OK thôi.</p><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/53a61796a00b9b903b31f650f49daef7.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>Tips:</strong> Tương tự với hàm NOW, bạn có thể sử dụng hàm =TODAY() để hiển thị ngày, tháng, năm hiện tại (không có giờ)</p><p></p><p>Hoặc các bạn có thể kết hợp với các hàm ngày tháng khác như:</p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul">Day: Tách ra số ngày hiện tại</li> <li data-xf-list-type="ul">Month: Tách ra số tháng hiện tại</li> <li data-xf-list-type="ul">Year: Tách ra số năm hiện tại</li> </ul><p><span style="font-size: 15px"><strong><strong>12. HÀM CONCATENATE (Nối nội dung giữa các ô tính)</strong></strong></span></p><p></p><p></p><p>Nếu như bạn muốn kết hợp và gộp tất cả nội dung giữa các ô tính với nhau vào 1 ô duy nhất thì có thể sử dụng hàm CONCATENATE.</p><p></p><p><em>Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)</em></p><p></p><p>Ví dụ như hình bên dưới mình muốn ghép nội dung của 3 ô tính từ A3 đến C3 vào thành 1 ô duy nhất thì chúng ta sẽ làm như sau: =CONCATENATE(A3;B3;C3) sau đó nhấn Enter để thực hiện.</p><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/914263a43957189d9fba91680df38fb5.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Okey! tạm thế đã nhé các bạn. Đây là các hàm Excel rất hay dùng mà mình nghĩ bạn nên biết để làm việc được hiệu quả hơn. Còn một vài hàm cũng rất quan trọng và hay dùng nữa nhưng cách sử dụng thì hơi dài dòng nên mình sẽ hướng dẫn cho các bạn trong các bài viết khác nhé.</p><p></p><p><span style="font-size: 15px"><strong><strong>13. Hàm vlookup</strong></strong></span></p><p></p><p></p><p>Sử dụng excel mà không biết cách sử dụng hàm vlookup thì thật quá đáng tiếc. Các bạn có thể sử dụng hàm Vlookup đơn giản và dễ hiểu như sau:</p><p></p><p><strong>Định nghĩa:</strong> Hàm VLOOKUP là hàm tìm kiếm giá trị theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu.</p><p></p><p><strong>Cú pháp:</strong> =VLOOKUP (điều kiện tìm kiếm,vùng dữ liệu cần tìm kiếm,số cột tìm kiếm,kiểu tìm kiếm 0/1)</p><p></p><p>Trong đó:</p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul">0 – là kiểu tìm kiếm chính xác</li> <li data-xf-list-type="ul">1 – kiểu tìm kiếm tương đối</li> </ul><p></p><p style="text-align: left"><strong>Ví dụ:</strong></p><p></p><p style="text-align: left"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/c110043a095b392b07507bc24ffe3dd4.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Trong hình phía trên, là ví dụ đơn giản nhất về.</p><p></p><p><strong>Logic:</strong></p><p></p><p>Khi cần biết điểm của một sinh viên nào đó, ta chỉ cần nhập tên của sinh viên vào ô A1, hàm vlookup sẽ tự động tìm điểm và trả kết quả tại ô B1.</p><p></p><p><strong>Phân tích hàm:</strong></p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul">A1: là điều kiện tìm kiếm – Tên sinh viên</li> <li data-xf-list-type="ul">A4:B7: là vùng tìm kiếm – Danh sách điểm</li> <li data-xf-list-type="ul">2: Là số thứ tự của cột Điểm tính từ cột đầu tiên của vùng tìm kiếm</li> <li data-xf-list-type="ul">0: Là kiểu tìm kiếm chính xác 100%.</li> </ul><p></p><p>Ngoài ra, khi các bạn đã lên một nấc cao hơn có thể sử dụng hàm Vlookup kết hợp với rất nhiều hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match.</p><p></p><p>Thậm chí là dùng kết hợp với công thức mảng để tìm kiếm với nhiều điều kiện. Tuy nhiên khi bạn lên tới level dùng công thức mảng rồi thì bạn phải thành cao thủ của việc sử dụng công thức excel thông dụng.</p><p></p><p>Một trong những bài viết có lượng kiến thức lớn từ cơ bản tới nâng cao về hàm này các bạn có thể xem trên Webkynang</p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul"><em>Xem thêm: <a href="http://excel.webkynang.vn/su-dung-ham-vlookup-de-tim-kiem-tu-sheet-file-khac/">Cách sử dụng hàm vlookup từ cơ bản tới nâng cao</a></em></li> </ul><p><strong>Note:</strong> Nếu như bạn muốn tự tìm hiểu và đọc thêm tất cả các hàm về Excel thì có thể vào trang chủ của nó để đọc nhé. Xem thêm <a href="https://support.office.com/vi-vn/article/C%C3%A1c-h%C3%A0m-Excel-theo-th%E1%BB%83-lo%E1%BA%A1i-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb">tại đây</a> !</p><p></p><p><strong>Lời kết</strong></p><p></p><p>Trên đây là 13 hàm Excel cơ bản nhất mà bạn cần nắm được trước khi bạn bắt tay vào học Excel. Và nếu như bạn là dân kế toán thì còn cần phải học và nắm được nhiều hàm hơn nữa cơ, mình cũng không biết quá nhiều về Excel nên mình sẽ ngâm cứu thêm và hướng dẫn cho các bạn một cách dễ hiểu nhất ?</p><p></p><p>Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn !</p><p></p><p style="text-align: right">Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com</p><p></p><p style="text-align: right">Đồng tác giả bài viết: Truongpx – Admin của Blog Excel.webkynang.vn.</p></blockquote><p></p>
[QUOTE="TenHoshi, post: 310, member: 1"] Trong Excel có hàng trăm hàm, cơ bản có mà nâng cao thì cũng rất nhiều. Tuy nhiên, chúng ta không cần phải biết hết các hàm này và nói thật là cũng không thể biết hết được, nhớ được hết số hàm đó chắc giảm tuổi thọ nhiều lắm ? , thay vì nhớ nhiều hàm như vậy thì bạn nên học có chọn lọc một số hàm thường dùng nhất. Vâng ! và trong bài viết này mình sẽ liệt kê ra 12 hàm phổ biến và được sử dụng nhiều nhất trong Excel, nếu bạn đang tìm hiểu về Excel thì nên nắm chắc trước 12 hàm này đã nhé. [SIZE=4][B][B]1. HÀM SUM (Tính tổng)[/B][/B][/SIZE] Sử dụng hàm SUM bạn có thể cộng các ô tính trong vùng dữ liệu được chọn cực kỳ nhanh chóng. Cú pháp: [I]=SUM (X1,X2..)[/I], trong đó X1 và X2 là các số cần tính tổng. Ví dụ như hình bên dưới đây, mình muốn tính tổng của các số nằm trong dãy từ A3 đến E3 thì bạn hãy sử dụng hàm =SUM(A3:E3) và nhấn Enter để thực hiện. [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/eb44ee878eaa80b1c39a5f40ebf7a879.jpeg[/IMG] Ngoài ra, bạn có thể dùng chuột để sử dụng tính năng tính tổng tự động của Excel: Cách làm như sau: [LIST=1] [*]Bôi đen vùng dữ liệu muốn tính tổng [*]Dùng chuột click vào [B]AutoSum[/B] trên thẻ Home của Excel như hình dưới đây. [/LIST] [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/79e411482cc3c3d2e1f821f1d383c365.png[/IMG] [SIZE=4][B][B]2. HÀM PRODUCT (Hàm nhân)[/B][/B][/SIZE] Sử dụng hàm nhân rất đơn giản và cũng tương tự như hàm SUM tính tổng ở bên trên. Ví dụ ta muốn nhân tất cả các ô tính từ A3 cho đến F3 thì ta sẽ có công thức như sau: =PRODUCT(A3:F3) và nhấn Enter để thực hiện. [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/1f272068f4af949f7c1df9d94cb54189.jpeg[/IMG] Một cách khác nếu như bạn không nhớ hàm Product và các này có thể [B]áp dụng cho tất cả các phép tính Cộng [/B](+)[B], Trừ [/B](-)[B], Nhân [/B](*)[B] và Chia[/B] (/) nhé. Ví dụ như sau: Để nhân tất cả các số từ A3 cho đến F3 thì bạn hãy thực hiện công thức như sau: [B]=A3*B3*C3*D3*E3[/B] và nhấn Enter để thực hiện. [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/ffec21b9248c847be182d984a15d538c.jpeg[/IMG] Để copy công thức và tính các hàng bên dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột sao cho hiển thị dấu [B]+[/B] như hình bên dưới và thực hiện kéo xuống. Ngay lập tức các kết quả của hàng dưới sẽ được tính và bạn sẽ không cần phải nhập lại công thức nữa. [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/3c55885acd02a7a706e954c9cfb03b16.jpeg[/IMG] Kết quả của việc copy công thức. [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/7cd06c65d45ae24cdf7e4b50260208f9.jpeg[/IMG] [SIZE=4][B][B]3. HÀM SUMIF (Hàm điều kiện)[/B][/B][/SIZE] Cũng là hàm tính tổng nhưng mà nó là hàm tính tổng có điều kiện. Cú pháp: [I]SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)[/I]. Trong đó: [LIST] [*]Range: Là hàng hoặc cột mà bạn đã chọn [*]Criteria: Đặt điều kiện, điều kiện này bạn có thể đặt là số, là biểu thức hoặc là chuỗi đều được. [*]Sum_range: Là các ô mà bạn thực sự cần tính tổng. [/LIST] Ví dụ: [I]=SUMIF(B3:B8,”<=8″)[/I] Tính tổng của các giá trị trong vùng chọn từ B2 đến B5 và với điều kiện là các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 8. => Các bạn tham khảo ví dụ ở hình dưới đây: [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/d9b6dbd9e45a5778c354c326644f6037.png[/IMG] Công thức trên được dùng để tính tổng số tiền đóng của Lớp toán = Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5) [B]Trong đó:[/B] [LIST] [*]B2:B5 là vùng điều kiện [*]“toán” là điều kiện tính tổng [*]C2:C5 là vùng tính tổng [/LIST] [SIZE=4][B][B]4. HÀM IF[/B][/B][/SIZE] Các bạn sư dụng hàm IF để trả về một giá trị nếu một điều kiện là đúng và giá trị khác nếu điều kiện là sai. Cú pháp: [I]=IF(Điều kiện; Giá trị 1, Giá trị 2) [/I]. Nếu đúng với điều kiện thì kết quả sẽ trả về là Giá trị 1, còn nếu sai thì sẽ trả về là Giá trị 2. Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”) Hàm IF thì khá đơn giản rồi, các bạn xem ví dụ sau: [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/830b81797bd7215be89ddeb24ee79528.png[/IMG] + Nhập dữ liệu tại vị trí A2 + Xem kết quả tại vị trí B2 Khi nhập số điểm tại ô A2 từ 1 tới 10, bạn sẽ nhận được kết quả tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ dựa vào điều kiện: [I]“Điểm thi lớn hơn hoặc bằng 5 sẽ đỗ”[/I] Bên cạnh đó, ta thường gặp bài toán phân loại học sinh dựa vào điểm số: [LIST] [*]Nhỏ hơn 5: Kém [*]Từ 5 tới 7: Trung bình [*]Từ 7 tới 8: Khá [*]Trên 8: Giỏi [/LIST] Trong excel, ta có thể xử lý được các điều kiện trên để phân loại học sinh bằng cách sử dụng hàm IF lồng. [B]Hàm if lồng[/B] là một công thức có nhiều hàm if lồng vào nhau. Bạn có thể xem ví dụ sau: [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/a496b074cb5eaf1540363599571c1ada.png[/IMG] Với việc sử dụng nhiều hàm if, hàm này là con của hàm kia (là điều kiện của nhau) ta sẽ xử lý được hết các điều kiện phân loại trong 1 công thức [SIZE=4][B][B]5. HÀM LEFT[/B][/B][/SIZE] Hàm Left là hàm sẽ lọc giá trị bên trái của chuỗi. Cú pháp: [I]=LEFT(Text,N).[/I] Trong đó: [LIST] [*]Text là chuỗi văn bản. [*]N là Số ký tự mà bạn muốn trích dẫn. [/LIST] Ví dụ cụ thể: =LEFT(Wắt do nêm,3) = “Kiên” =Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> Kết quả trả về: Blog =Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> Kết quả trả về: Blogchiasekienthuc [SIZE=4][B][B]6. HÀM AND[/B][/B][/SIZE] Trả về TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE. Cú pháp: [I]=AND (Logical1, Logical2, ….)[/I] Các đối số: Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện. Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) nếu một hay nhiều đối số của nó là sai. *Lưu ý: [LIST] [*]Các đối số phải là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic. [*]Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua. [*]Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE! [/LIST] Ví dụ: =AND(D5>0,D5<5000) [SIZE=4][B][B]7. HÀM OR[/B][/B][/SIZE] Bạn có thể sử dụng hàm OR với cú pháp sau: [I]=OR (N1, N2…)[/I] Trong đó các đối số: N1, N2… là các biểu thức điều kiện. Hàm sẽ trả về giá trị TRUE (1) nếu như bất cứ một đối số nào của nó là đúng, ngược lại nó sẽ trả về giá trị là FALSE (0) nếu như tất cả các đối số của nó là sai. Ví dụ: =OR(F7>05/02/2000,F7>08/08/20016) [SIZE=4][B][B]8. HÀM AVERAGE (Tính giá trị trung bình)[/B][/B][/SIZE] Đây là hàm tính giá trị trung bình của các con số mà bạn đã chọn. Cú pháp: [I]=AVERAGE(Number1, Number2…)[/I] Trong đó các tham số: Number1, Number2 … là các số cần tính giá trị trung bình. Ví dụ: Mình muốn tính giá trị trung bình của từ ô A1 đến ô G1 thì bạn hãy sử dụng công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi nhấn Enter để thực hiện là xong. [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/59adac0417801d465509cae3abc5c79f.jpeg[/IMG] [SIZE=4][B][B]9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ nhất hoặc là lớn nhất)[/B][/B][/SIZE] Cách sử dụng như sau, chúng ta sẽ sử dụng luôn cái hình ở bên trên nhé. Ví dụ bạn muốn lọc ra số nhỏ nhất trong các số từ A1 đến G 1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) và nhấn Enter. Tương tự nếu như bạn muốn lọc ra số lớn nhất trong các số từ A1 đến G1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: = MAX(A1;G1) và nhấn Enter. [SIZE=4][B][B]10. HÀM NETWORKDAYS (Tính số ngày làm việc)[/B][/B][/SIZE] Nếu như bạn cần tính tổng thời gian làm việc của một nhân viên nào đó trong công ty thì chúng ta sẽ sử dụng tới hàm =NETWORKDAYS(). Một tuần chúng ta sẽ có 5 ngày làm việc nên hàm này sẽ tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong 1 tuần. Ví dụ cụ thể như sau: [B]=[/B]NETWORKDAYS(C4,D4) sau đó nhấn Enter để thực hiện chúng ta sẽ có kết quả là 8872 ngày. Bạn có thể thử tính số ngày làm việc trong vòng 1 tháng để thấy được con số cụ thể hơn. [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/00499559d6a22c5ed41ff9e9dd209e3e.jpeg[/IMG] [SIZE=4][B][B]11. HÀM NOW () – Hiển thị thời gian và ngày giờ ở thời điểm hiện tại[/B][/B][/SIZE] Sử dụng hàm =NOW() để hiển thị ngày giờ của hệ thống trong tính. Ví dụ như sau: Bạn chỉ cần nhập hàm =now() và nhấn Enter là ngay lập tức sẽ hiển thị ngày và giờ ở thời điểm hiện tại như hình bên dưới. [B]Note:[/B] Có thể sẽ phát sinh lỗi #### nhưng bạn chỉ cần kéo ô tính rộng hơn một chút là sẽ OK thôi. [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/53a61796a00b9b903b31f650f49daef7.jpeg[/IMG] [B]Tips:[/B] Tương tự với hàm NOW, bạn có thể sử dụng hàm =TODAY() để hiển thị ngày, tháng, năm hiện tại (không có giờ) Hoặc các bạn có thể kết hợp với các hàm ngày tháng khác như: [LIST] [*]Day: Tách ra số ngày hiện tại [*]Month: Tách ra số tháng hiện tại [*]Year: Tách ra số năm hiện tại [/LIST] [SIZE=4][B][B]12. HÀM CONCATENATE (Nối nội dung giữa các ô tính)[/B][/B][/SIZE] Nếu như bạn muốn kết hợp và gộp tất cả nội dung giữa các ô tính với nhau vào 1 ô duy nhất thì có thể sử dụng hàm CONCATENATE. [I]Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)[/I] Ví dụ như hình bên dưới mình muốn ghép nội dung của 3 ô tính từ A3 đến C3 vào thành 1 ô duy nhất thì chúng ta sẽ làm như sau: =CONCATENATE(A3;B3;C3) sau đó nhấn Enter để thực hiện. [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/914263a43957189d9fba91680df38fb5.jpeg[/IMG] Okey! tạm thế đã nhé các bạn. Đây là các hàm Excel rất hay dùng mà mình nghĩ bạn nên biết để làm việc được hiệu quả hơn. Còn một vài hàm cũng rất quan trọng và hay dùng nữa nhưng cách sử dụng thì hơi dài dòng nên mình sẽ hướng dẫn cho các bạn trong các bài viết khác nhé. [SIZE=4][B][B]13. Hàm vlookup[/B][/B][/SIZE] Sử dụng excel mà không biết cách sử dụng hàm vlookup thì thật quá đáng tiếc. Các bạn có thể sử dụng hàm Vlookup đơn giản và dễ hiểu như sau: [B]Định nghĩa:[/B] Hàm VLOOKUP là hàm tìm kiếm giá trị theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu. [B]Cú pháp:[/B] =VLOOKUP (điều kiện tìm kiếm,vùng dữ liệu cần tìm kiếm,số cột tìm kiếm,kiểu tìm kiếm 0/1) Trong đó: [LIST] [*]0 – là kiểu tìm kiếm chính xác [*]1 – kiểu tìm kiếm tương đối [/LIST] [LEFT][B]Ví dụ:[/B][/LEFT] [LEFT][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/c110043a095b392b07507bc24ffe3dd4.png[/IMG][/LEFT] Trong hình phía trên, là ví dụ đơn giản nhất về. [B]Logic:[/B] Khi cần biết điểm của một sinh viên nào đó, ta chỉ cần nhập tên của sinh viên vào ô A1, hàm vlookup sẽ tự động tìm điểm và trả kết quả tại ô B1. [B]Phân tích hàm:[/B] [LIST] [*]A1: là điều kiện tìm kiếm – Tên sinh viên [*]A4:B7: là vùng tìm kiếm – Danh sách điểm [*]2: Là số thứ tự của cột Điểm tính từ cột đầu tiên của vùng tìm kiếm [*]0: Là kiểu tìm kiếm chính xác 100%. [/LIST] Ngoài ra, khi các bạn đã lên một nấc cao hơn có thể sử dụng hàm Vlookup kết hợp với rất nhiều hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match. Thậm chí là dùng kết hợp với công thức mảng để tìm kiếm với nhiều điều kiện. Tuy nhiên khi bạn lên tới level dùng công thức mảng rồi thì bạn phải thành cao thủ của việc sử dụng công thức excel thông dụng. Một trong những bài viết có lượng kiến thức lớn từ cơ bản tới nâng cao về hàm này các bạn có thể xem trên Webkynang [LIST] [*][I]Xem thêm: [URL='http://excel.webkynang.vn/su-dung-ham-vlookup-de-tim-kiem-tu-sheet-file-khac/']Cách sử dụng hàm vlookup từ cơ bản tới nâng cao[/URL][/I] [/LIST] [B]Note:[/B] Nếu như bạn muốn tự tìm hiểu và đọc thêm tất cả các hàm về Excel thì có thể vào trang chủ của nó để đọc nhé. Xem thêm [URL='https://support.office.com/vi-vn/article/C%C3%A1c-h%C3%A0m-Excel-theo-th%E1%BB%83-lo%E1%BA%A1i-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb']tại đây[/URL] ! [B]Lời kết[/B] Trên đây là 13 hàm Excel cơ bản nhất mà bạn cần nắm được trước khi bạn bắt tay vào học Excel. Và nếu như bạn là dân kế toán thì còn cần phải học và nắm được nhiều hàm hơn nữa cơ, mình cũng không biết quá nhiều về Excel nên mình sẽ ngâm cứu thêm và hướng dẫn cho các bạn một cách dễ hiểu nhất ? Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn ! [RIGHT]Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com[/RIGHT] [RIGHT]Đồng tác giả bài viết: Truongpx – Admin của Blog Excel.webkynang.vn.[/RIGHT] [/QUOTE]
Name
Xác nhận
Gửi đi
Diễn Đàn
Học Office
Học Excel
Hướng dẫn sử dụng 13 hàm Excel cơ bản và thường dùng nhất
Top