Như các bạn đã biết thì Excel là một ứng dụng được sử dụng cực kỳ phổ biến hiện nay, từ học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay đến những chuyên viên cao cấp… tất cả đều đang sử dụng Excel để học tập và làm việc. Và để sử dụng Excel một cách thành thạo và chuyên nghiệp thì việc sử dụng phím tắt trong Excel là một điều chắc chắn.
Mình chưa thấy một pro Excel nào mà không sử dụng đến phím tắt (hotkey) cả. Việc sử dụng phím tắt Excel sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thao tác đi rất nhiều, giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và thực sự việc sử dụng các phím tắt này là không thể thiếu đối với một dân kế toán chuyên nghiệp.
Một lời khuyên chân thành dành cho mấy bạn dân văn phòng, nhất là mấy bạn kế toán ý: Càng nhớ nhiều hotkey càng tốt, nó sẽ cực kỳ hữu ích trong công việc của bạn nếu bạn biết tận dụng nó. Ban đầu thì chắc hẳn ai cũng rất ngại sử dụng phím tắt, bản thân mình cũng vậy bởi vì mình đang quen thao tác với chuột, nhưng hãy cố rèn luyện và hay coi đó là một thói quen và hãy quên con chuột kia đi thì mọi việc sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Đọc thêm:
Đi vào vấn đề chính, bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn những phím tắt thường xuyên sử dụng trên Execl, các bạn nên bật một file Excel ra và vừa đọc vừa làm theo sẽ hiệu quả hơn.
Phím tắt cơ bản trong Excel bạn cần biết
STT PHÍM TẮT TÁC DỤNG
1 Ctrl + F Tìm một từ, cụm từ hay một số nhanh chóng.
3 Ctrl + H Tìm kiếm và thay thế một cụm từ bất kỳ.
4 Ctrl + O Mở những file đã lưu trong máy tính.
5 Ctrl + N Mở một bảng Excel mới.
6 F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô tính.
7 F4 Lặp lại thao tác trước vừa thực hiện.
8 Alt + Enter Bắt đầu một dòng mới trong ô.
9 Ctrl + A Bôi đen tất cả, tương tự như bôi đen toàn bộ văn bản trong word.
10 Ctrl + Z Hủy thao tác vừa thực hiện để quay lại thao tác trước.
11 Ctrl + (-) Xóa ô, hàng, cột đã bôi đen.
12 Ctrl + Shift + (+) Chèn thêm ô trống vào bên trên, dưới, trái, phải
13 Ctrl + Page up (Page down) Di chuyển nhanh chóng giữa các sheet trong bảng tính.
14 Ctrl + D Nếu muốn copy nội dung của dòng bên trên xuống dòng bên dưới bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ở ô phía dưới và nhấn tổ hợp phím tắt này.
15 Ctrl + R Sao chép nội dung của ô bên trái sang ô bên phải.
16 Ctrl + Shift + F Hiển thị Font, cỡ chữ, màu chữ để thay đổi.
17 Ctrl + Delete Xoá tất cả các chữ trong một dòng.
18 Alt + Z Chuyển chế độ gõ chữ từ tiếng anh sang tiếng việt bằng cách nhấn Alt + Z hoặc Ctrl + Shift.
19 Shift + F11 Tạo thêm một sheet mới trong bảng Excel.
20 Ctrl + B Giúp bạn bôi chữ đậm hoặc bỏ bôi đậm bằng cách bôi đen từ, cụm từ cần chuyển.
21 Ctrl + I Bật/ tắt chế độ in nghiêng bằng cách bôi đen từ, cụm từ đó.
22 Ctrl + U Bật/ tắt chế độ gạch chân.
23 Ctrl + 5 Bật/ tắt chế độ gạch giữa.
24 Ctrl + 9 Ẩn dòng trong bảng tính.
25 Ctrl + Shift + ( Hiển thị dòng bị ẩn, ngược lại với Ctrl + 9
26 Alt + (=) Chèn công thức AutoSum vào bảng tính.
27 Ctrl + (
Hiển thị ngày, tháng, năm tại ô bạn đặt con trỏ chuột.
28 Ctrl + Shift +) Hiển thị giờ tại ô bạn đặt con trỏ chuột.
29 Ctrl + K Chèn một địa chỉ liên kết ( Hyperlink )
30 Ctrl + (’) Tương tự như Ctrl + D
31 Ctrl + Shift + A Chèn dấu () và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức.
32 Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Cells.
33 Ctrl + Shift + (#) Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm.
34 Ctrl + Shift + (&) Tạo đường viền cho 1 ô, hoặc nhiều ô bạn chọn.
35 Ctrl + Shift + (-) Loại bỏ đường viền của ô.
36 Ctrl + 0 Ẩn cột trong bảng tính.
37 Ctrl + shift + 0 Hiện cột bị ẩn.
Lời kết
Mình chưa thấy một pro Excel nào mà không sử dụng đến phím tắt (hotkey) cả. Việc sử dụng phím tắt Excel sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thao tác đi rất nhiều, giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và thực sự việc sử dụng các phím tắt này là không thể thiếu đối với một dân kế toán chuyên nghiệp.
Một lời khuyên chân thành dành cho mấy bạn dân văn phòng, nhất là mấy bạn kế toán ý: Càng nhớ nhiều hotkey càng tốt, nó sẽ cực kỳ hữu ích trong công việc của bạn nếu bạn biết tận dụng nó. Ban đầu thì chắc hẳn ai cũng rất ngại sử dụng phím tắt, bản thân mình cũng vậy bởi vì mình đang quen thao tác với chuột, nhưng hãy cố rèn luyện và hay coi đó là một thói quen và hãy quên con chuột kia đi thì mọi việc sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Đọc thêm:
- 3 cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel 2003/2007/2010/…/2016
- Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu
- Hướng dẫn sử dụng 13 hàm Excel cơ bản và thường dùng nhất
Đi vào vấn đề chính, bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn những phím tắt thường xuyên sử dụng trên Execl, các bạn nên bật một file Excel ra và vừa đọc vừa làm theo sẽ hiệu quả hơn.
Phím tắt cơ bản trong Excel bạn cần biết
STT PHÍM TẮT TÁC DỤNG
1 Ctrl + F Tìm một từ, cụm từ hay một số nhanh chóng.
3 Ctrl + H Tìm kiếm và thay thế một cụm từ bất kỳ.
4 Ctrl + O Mở những file đã lưu trong máy tính.
5 Ctrl + N Mở một bảng Excel mới.
6 F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô tính.
7 F4 Lặp lại thao tác trước vừa thực hiện.
8 Alt + Enter Bắt đầu một dòng mới trong ô.
9 Ctrl + A Bôi đen tất cả, tương tự như bôi đen toàn bộ văn bản trong word.
10 Ctrl + Z Hủy thao tác vừa thực hiện để quay lại thao tác trước.
11 Ctrl + (-) Xóa ô, hàng, cột đã bôi đen.
12 Ctrl + Shift + (+) Chèn thêm ô trống vào bên trên, dưới, trái, phải
13 Ctrl + Page up (Page down) Di chuyển nhanh chóng giữa các sheet trong bảng tính.
14 Ctrl + D Nếu muốn copy nội dung của dòng bên trên xuống dòng bên dưới bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ở ô phía dưới và nhấn tổ hợp phím tắt này.
15 Ctrl + R Sao chép nội dung của ô bên trái sang ô bên phải.
16 Ctrl + Shift + F Hiển thị Font, cỡ chữ, màu chữ để thay đổi.
17 Ctrl + Delete Xoá tất cả các chữ trong một dòng.
18 Alt + Z Chuyển chế độ gõ chữ từ tiếng anh sang tiếng việt bằng cách nhấn Alt + Z hoặc Ctrl + Shift.
19 Shift + F11 Tạo thêm một sheet mới trong bảng Excel.
20 Ctrl + B Giúp bạn bôi chữ đậm hoặc bỏ bôi đậm bằng cách bôi đen từ, cụm từ cần chuyển.
21 Ctrl + I Bật/ tắt chế độ in nghiêng bằng cách bôi đen từ, cụm từ đó.
22 Ctrl + U Bật/ tắt chế độ gạch chân.
23 Ctrl + 5 Bật/ tắt chế độ gạch giữa.
24 Ctrl + 9 Ẩn dòng trong bảng tính.
25 Ctrl + Shift + ( Hiển thị dòng bị ẩn, ngược lại với Ctrl + 9
26 Alt + (=) Chèn công thức AutoSum vào bảng tính.
27 Ctrl + (
Hiển thị ngày, tháng, năm tại ô bạn đặt con trỏ chuột.28 Ctrl + Shift +
) Hiển thị giờ tại ô bạn đặt con trỏ chuột.29 Ctrl + K Chèn một địa chỉ liên kết ( Hyperlink )
30 Ctrl + (’) Tương tự như Ctrl + D
31 Ctrl + Shift + A Chèn dấu () và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức.
32 Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Cells.
33 Ctrl + Shift + (#) Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm.
34 Ctrl + Shift + (&) Tạo đường viền cho 1 ô, hoặc nhiều ô bạn chọn.
35 Ctrl + Shift + (-) Loại bỏ đường viền của ô.
36 Ctrl + 0 Ẩn cột trong bảng tính.
37 Ctrl + shift + 0 Hiện cột bị ẩn.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ những phím tắt trong Excel mà bạn nên biết, những phím tắt này sẽ thường xuyên được sử dụng trong quá trình bạn làm việc với Excel, chính vì thế bạn hãy cố nhớ thật nhiều để sớm trở thành một PRO thực thụ trong Excel nhé ?
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn học tập tốt và thành công hơn !!
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
>> Tự học Excel
>> Tự học Excel
