Trang chủ
Các bài mới
Latest activity
Biên tập viên
Diễn Đàn
Bài viết mới
Tìm kiếm diễn đàn
Tin Mới
Bài viết mới
New resources
Bài đăng tiểu sử mới
Hoạt động mới nhất
Resources
Latest reviews
Search resources
Thành Viên
Khách truy cập hiện tại
Bài mới trên trang cá nhân
Tìm kiếm bài đăng trong trang cá nhân
Tool
SMTool - Công cụ đăng bài tự động Facebook
50 SEO Tools
Photoshop online
Facebook Video Down
Cầu nguyện Genshin
Biolink
Genshin map
Đăng nhập
Đăng ký
Mới
Tìm kiếm
Tìm kiếm
Chỉ tìm trong tiêu đề
bởi:
Bài viết mới
Tìm kiếm diễn đàn
Menu
Đăng nhập
Đăng ký
Install the app
Install
28/06 cập nhật đăng ký đăng nhập qua Google & Facebook
Diễn Đàn
Học Office
Học Excel
Giới hạn giá trị nhập trong Excel – Kiểm soát dữ liệu nhập vào #2
JavaScript is disabled. For a better experience, please enable JavaScript in your browser before proceeding.
You are using an out of date browser. It may not display this or other websites correctly.
You should upgrade or use an
alternative browser
.
Reply to thread
Nội dung
<blockquote data-quote="TenHoshi" data-source="post: 301" data-attributes="member: 1"><p>Bài viết trước mình đã giới thiệu cho các bạn cách tạo danh sách sổ xuống để nhập liệu nhanh trong Excel, hạn chế bị nhầm lẫn rồi. Và để tiếp nối cho chủ đề ” <strong>làm cách nào để tránh sai sót trong quá trình nhập dữ liệu với Excel ?</strong> ” thì trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách đưa ra giới hạn để khi nhập vào, nếu giá trị nhập nằm ngoài giá trị ta quy định thì sẽ có thông báo hiện lên.</p><p></p><p>Như vậy khi nhập thông tin về một người nào đó ta sẽ không bao giờ thấy những con số vô lý như 200 tuổi, 800 kg … nhiều khi chỉ cần thừa đi 1 số <strong>0</strong> thôi là ăn đủ rồi ?</p><p></p><p></p><p> </p><p><em>Đọc thêm:</em></p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul"><em><a href="https://blogchiasekienthuc.com/hoc-office/hoc-excel/tao-list-danh-sach-so-xuong-trong-excel.html">Tạo List danh sách sổ xuống trong Excel – Kiểm soát dữ liệu nhập vào #1</a></em></li> <li data-xf-list-type="ul"><em><a href="https://blogchiasekienthuc.com/hoc-office/thay-doi-do-rong-cua-hang-va-cot-trong-excel.html">Thay đổi kích thước, độ rộng của hàng và cột trong Excel cực nhanh</a></em></li> <li data-xf-list-type="ul"><em><a href="https://blogchiasekienthuc.com/hoc-office/cach-co-dinh-hang-hoac-cot-tieu-de-trong-excel.html">Cách cố định hàng hoặc cột tiêu đề trong Excel, khi cuận chuột xuống</a></em></li> </ul><p><span style="font-size: 15px"><strong><strong>Đặt giới hạn khi nhập trong Excel như thế nào ?</strong></strong></span></p><p></p><p></p><p>Ví dụ mình có bảng dữ liệu theo dõi tình trạng học sinh lớp Mầm tháng 6/2017 gồm các cột năm sinh, cân nặng, số ngày đi học, số bữa ăn, giới hạn nhập của từng cột là:</p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Năm sinh:</strong> Từ năm 2013 – 2014 (khoảng 3 – 4 tuổi).</li> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Cân nặng:</strong> 10 kg – 30 kg. (Đứa nào 3 tuổi mà trên 30 kg thì nó thi đấu giải ngoại hạng rồi <img src="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7" class="smilie smilie--sprite smilie--sprite8" alt=":D" title="Big grin :D" loading="lazy" data-shortname=":D" />).</li> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Số ngày học:</strong> 1 ngày – 22 ngày (Có đứa học được 1 ngày rồi chuồn luôn đó).</li> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Số bữa ăn:</strong> 10 – 22 bữa.</li> </ul><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/d8f9c80a90fc6dd61e5abd77fbe14844.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>Cách thực hiện như sau:</strong></p><p></p><p>+ Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại ô C3 => chọn Data => chọn tiếp Data Validation...</p><p></p><p><strong><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/87dbd980ecedbfb91f695b9dd3a32e82.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></strong></p><p></p><p>+ Bước 2: Trong hộp Data Validation => chọn tab Settings => sau đó ta sẽ thiết lập như sau:</p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Allow</strong>: Ấn vào mũi tên trỏ xuống và chọn Date. (Ngoài Date ra thì bạn còn có các lựa chọn như: Whole number (chỉ cho phép nhập số nguyên), Decimal, List, Date, Time, Text lenght (nhập dữ liệu là chuỗi có độ dài xác định), Custom (chế độ tùy chỉnh).</li> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Data</strong>: Chọn between (Chỉ cho phép nhập trong khoảng)</li> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Start date</strong>: Nhập 1/1/2013</li> <li data-xf-list-type="ul"><strong>End date</strong>: Nhập 31/12/2014.</li> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Ignore blank:</strong> Bỏ qua ô trống (tức là không xét điều kiện nhập dữ liệu khi ô trống).</li> </ul><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/27b21d07fb21885da1963a49f3246355.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>+ Bước 3: </strong>Để cảnh báo cho người nhập nếu giá trị đánh vào nằm ngoài vùng qui định, Chọn tab Error Alert => sau đó thiết lập như sau:</p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Style: </strong>Chọn Warning.</li> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Title: </strong>Nhập tựa đề vào.</li> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Error message: </strong>Đánh tin nhắn cảnh báo.</li> </ul><p></p><p><strong><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/7b6a6ae5ddbefc57d4683d65d00af22a.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></strong></p><p></p><p>Bảng thông báo này sẽ hiện lên nếu như bạn nhập sai, và lúc này sẽ có 2 lựa chọn cho bạn đó là:</p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul">Chọn <strong>Yes</strong> nếu đồng ý với giá trị vừa nhập vào.</li> <li data-xf-list-type="ul">Chọn <strong>No</strong> để nhập lại với giá trị khác.</li> </ul><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/e73bae3f12d8588b7495304daea01183.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>+ Bước 4: </strong>Sau cùng ta sẽ làm các ô còn lại bằng cách để chuột phía dưới bên phải ô C3 và kéo xuống.</p><p></p><p>Để làm các cột cân nặng, số ngày đi học, số bữa ăn ta cũng vào Data Validation, tuy nhiên trong tab Settings ta thay đổi như sau:</p><p></p><ul> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Allow</strong>: Whole number.</li> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Data</strong>: Chọn between.</li> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Minimum</strong>:Đánh vào giá trị nhỏ nhất.</li> <li data-xf-list-type="ul"><strong>Maximum</strong>: Đánh vào giá trị lớn nhất.</li> </ul><p></p><p><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/d57125ccac443afc5ec559bb6d17c48f.jpeg" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>Lời kết</strong></p><p></p><p>Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách <strong>đặt giới hạn giá trị nhập trong Excel bằng cách sử dụng Data Validation</strong> rồi nhé. Qua bài viết này thì mình nghĩ là bạn đã biết cách để không chế dữ liệu nhập vào trong Excel rồi đúng không.</p><p></p><p>Việc nhập sai dữ liệu trong Excel là một điều khó tránh khỏi được trong quá trình bạn làm việc. Mình hi vọng rằng với cách này bạn sẽ có thêm một công cụ để khắc phục việc nhập sai thông tin. Hãy truy cập trang web mỗi ngày để cập nhật thêm các thông tin hữu ích nhé.</p><p></p><p>Chúc các bạn thành công !</p><p></p><p style="text-align: right"><strong>Cộng Tác Viên: Nguyễn Xuân Ngọc</strong></p></blockquote><p></p>
[QUOTE="TenHoshi, post: 301, member: 1"] Bài viết trước mình đã giới thiệu cho các bạn cách tạo danh sách sổ xuống để nhập liệu nhanh trong Excel, hạn chế bị nhầm lẫn rồi. Và để tiếp nối cho chủ đề ” [B]làm cách nào để tránh sai sót trong quá trình nhập dữ liệu với Excel ?[/B] ” thì trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách đưa ra giới hạn để khi nhập vào, nếu giá trị nhập nằm ngoài giá trị ta quy định thì sẽ có thông báo hiện lên. Như vậy khi nhập thông tin về một người nào đó ta sẽ không bao giờ thấy những con số vô lý như 200 tuổi, 800 kg … nhiều khi chỉ cần thừa đi 1 số [B]0[/B] thôi là ăn đủ rồi ? [I]Đọc thêm:[/I] [LIST] [*][I][URL='https://blogchiasekienthuc.com/hoc-office/hoc-excel/tao-list-danh-sach-so-xuong-trong-excel.html']Tạo List danh sách sổ xuống trong Excel – Kiểm soát dữ liệu nhập vào #1[/URL][/I] [*][I][URL='https://blogchiasekienthuc.com/hoc-office/thay-doi-do-rong-cua-hang-va-cot-trong-excel.html']Thay đổi kích thước, độ rộng của hàng và cột trong Excel cực nhanh[/URL][/I] [*][I][URL='https://blogchiasekienthuc.com/hoc-office/cach-co-dinh-hang-hoac-cot-tieu-de-trong-excel.html']Cách cố định hàng hoặc cột tiêu đề trong Excel, khi cuận chuột xuống[/URL][/I] [/LIST] [SIZE=4][B][B]Đặt giới hạn khi nhập trong Excel như thế nào ?[/B][/B][/SIZE] Ví dụ mình có bảng dữ liệu theo dõi tình trạng học sinh lớp Mầm tháng 6/2017 gồm các cột năm sinh, cân nặng, số ngày đi học, số bữa ăn, giới hạn nhập của từng cột là: [LIST] [*][B]Năm sinh:[/B] Từ năm 2013 – 2014 (khoảng 3 – 4 tuổi). [*][B]Cân nặng:[/B] 10 kg – 30 kg. (Đứa nào 3 tuổi mà trên 30 kg thì nó thi đấu giải ngoại hạng rồi :D). [*][B]Số ngày học:[/B] 1 ngày – 22 ngày (Có đứa học được 1 ngày rồi chuồn luôn đó). [*][B]Số bữa ăn:[/B] 10 – 22 bữa. [/LIST] [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/d8f9c80a90fc6dd61e5abd77fbe14844.jpeg[/IMG] [B]Cách thực hiện như sau:[/B] + Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại ô C3 => chọn Data => chọn tiếp Data Validation... [B][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/87dbd980ecedbfb91f695b9dd3a32e82.jpeg[/IMG][/B] + Bước 2: Trong hộp Data Validation => chọn tab Settings => sau đó ta sẽ thiết lập như sau: [LIST] [*][B]Allow[/B]: Ấn vào mũi tên trỏ xuống và chọn Date. (Ngoài Date ra thì bạn còn có các lựa chọn như: Whole number (chỉ cho phép nhập số nguyên), Decimal, List, Date, Time, Text lenght (nhập dữ liệu là chuỗi có độ dài xác định), Custom (chế độ tùy chỉnh). [*][B]Data[/B]: Chọn between (Chỉ cho phép nhập trong khoảng) [*][B]Start date[/B]: Nhập 1/1/2013 [*][B]End date[/B]: Nhập 31/12/2014. [*][B]Ignore blank:[/B] Bỏ qua ô trống (tức là không xét điều kiện nhập dữ liệu khi ô trống). [/LIST] [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/27b21d07fb21885da1963a49f3246355.jpeg[/IMG] [B]+ Bước 3: [/B]Để cảnh báo cho người nhập nếu giá trị đánh vào nằm ngoài vùng qui định, Chọn tab Error Alert => sau đó thiết lập như sau: [LIST] [*][B]Style: [/B]Chọn Warning. [*][B]Title: [/B]Nhập tựa đề vào. [*][B]Error message: [/B]Đánh tin nhắn cảnh báo. [/LIST] [B][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/7b6a6ae5ddbefc57d4683d65d00af22a.jpeg[/IMG][/B] Bảng thông báo này sẽ hiện lên nếu như bạn nhập sai, và lúc này sẽ có 2 lựa chọn cho bạn đó là: [LIST] [*]Chọn [B]Yes[/B] nếu đồng ý với giá trị vừa nhập vào. [*]Chọn [B]No[/B] để nhập lại với giá trị khác. [/LIST] [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/e73bae3f12d8588b7495304daea01183.jpeg[/IMG] [B]+ Bước 4: [/B]Sau cùng ta sẽ làm các ô còn lại bằng cách để chuột phía dưới bên phải ô C3 và kéo xuống. Để làm các cột cân nặng, số ngày đi học, số bữa ăn ta cũng vào Data Validation, tuy nhiên trong tab Settings ta thay đổi như sau: [LIST] [*][B]Allow[/B]: Whole number. [*][B]Data[/B]: Chọn between. [*][B]Minimum[/B]:Đánh vào giá trị nhỏ nhất. [*][B]Maximum[/B]: Đánh vào giá trị lớn nhất. [/LIST] [IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/d57125ccac443afc5ec559bb6d17c48f.jpeg[/IMG] [B]Lời kết[/B] Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách [B]đặt giới hạn giá trị nhập trong Excel bằng cách sử dụng Data Validation[/B] rồi nhé. Qua bài viết này thì mình nghĩ là bạn đã biết cách để không chế dữ liệu nhập vào trong Excel rồi đúng không. Việc nhập sai dữ liệu trong Excel là một điều khó tránh khỏi được trong quá trình bạn làm việc. Mình hi vọng rằng với cách này bạn sẽ có thêm một công cụ để khắc phục việc nhập sai thông tin. Hãy truy cập trang web mỗi ngày để cập nhật thêm các thông tin hữu ích nhé. Chúc các bạn thành công ! [RIGHT][B]Cộng Tác Viên: Nguyễn Xuân Ngọc[/B][/RIGHT] [/QUOTE]
Name
Xác nhận
Gửi đi
Diễn Đàn
Học Office
Học Excel
Giới hạn giá trị nhập trong Excel – Kiểm soát dữ liệu nhập vào #2
Top