Trang chủ
Các bài mới
Latest activity
Biên tập viên
Diễn Đàn
Bài viết mới
Tìm kiếm diễn đàn
Tin Mới
Bài viết mới
New resources
Bài đăng tiểu sử mới
Hoạt động mới nhất
Resources
Latest reviews
Search resources
Thành Viên
Khách truy cập hiện tại
Bài mới trên trang cá nhân
Tìm kiếm bài đăng trong trang cá nhân
Tool
SMTool - Công cụ đăng bài tự động Facebook
50 SEO Tools
Photoshop online
Facebook Video Down
Cầu nguyện Genshin
Biolink
Genshin map
Đăng nhập
Đăng ký
Mới
Tìm kiếm
Tìm kiếm
Chỉ tìm trong tiêu đề
bởi:
Bài viết mới
Tìm kiếm diễn đàn
Menu
Đăng nhập
Đăng ký
Install the app
Install
28/06 cập nhật đăng ký đăng nhập qua Google & Facebook
Diễn Đàn
Thủ thuật
Thủ thuật hay
Hướng dẫn cách làm việc với dữ liệu trong Access 2016
JavaScript is disabled. For a better experience, please enable JavaScript in your browser before proceeding.
You are using an out of date browser. It may not display this or other websites correctly.
You should upgrade or use an
alternative browser
.
Reply to thread
Nội dung
<blockquote data-quote="TenHoshi" data-source="post: 938" data-attributes="member: 1"><p><strong>Trong bài trước bạn đã làm quen với giao diện Access 2016 cũng như những thao tác mở, đóng cơ sở dữ liệu cơ bản. Bài này chúng ta sẽ tiếp tục đi sâu hơn vào Access 2016 xoay quanh nội dung làm việc với dữ liệu trong Access 2016.</strong></p><p></p><p><span style="font-size: 15px"><strong>Làm việc với bảng Access 2016</strong></span></p><p></p><p></p><p><strong>Mở bảng Access 2016</strong></p><p></p><p>Để mở bảng, trong khung điều hướng, tìm bảng cần mở, nhấp đúp chuột lên nó. Bảng sẽ được mở ở khung bên phải, dưới dạng tab.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/da542e992ab56a3d620268fa29f67476.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>Thêm bản ghi mới</strong></p><p></p><p>Có 3 cách để thêm bản ghi mới cho bảng trong Access 2016: Vào tab <strong>Home</strong> > trong nhóm Records > <strong>New</strong>.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/6ffff935c73ad8c144a95eea81bb7a71.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Mở khung điều hướng bản ghi ở dưới cùng của cửa sổ > nhấp vào nút New record.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/f807d24cd4c31e36704243cf64746e59.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Bắt đầu nhập vào hàng bên dưới bản ghi cuối cùng trong bảng.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/aadb362930d1460b93a6decb4ff67a34.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Thỉnh thoảng khi nhập thông tin vào một bản ghi, bạn nhận được thông báo rằng thông tin vừa nhập vào không hợp lệ. Điều đó có nghĩa là trường dữ liệu đang nhập có quy tắc riêng về loại dữ liệu của nó. Nhấp vào <strong>OK</strong>, sau đó làm theo hướng dẫn trong cửa sổ bật lên để nhập lại dữ liệu.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/99aa544d3e21a40fcf52145d5a02989a.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Để lưu bản ghi, trên tab Home > nhóm <strong>Records</strong> > <strong>Save</strong>.</p><p></p><p><strong>Chỉnh sửa bản ghi</strong></p><p></p><p>Để thay thế một từ trong bản ghi > <strong>Home</strong> > trong nhóm <strong>Find</strong> > Replace > xuất hiện hộp thoại Find and Replace.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/cc6b0c46b0c429cce5beb72a43b5cb76.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Trong Find What: nhập từ cần tìm, trong Replace With: nhập từ muốn thay thế. Như ví dụ dưới đây là thay Fall bằng Autumn.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/f8da0b88ad5bc38d44fcbb29663669da.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Trong <strong>Match:</strong> bạn có thể khoanh vùng tìm kiếm: Any Part of Field (tìm từ của bạn trong mọi phần của ô), Whole Field (chỉ tìm các ô phù hợp hoàn toàn với cụm từ tìm kiếm), Beginning of Field (tìm ô bắt đầu với cụm từ tìm kiếm).</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/61416c1336da0c5a7ad4390093783e3c.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Nhấn Find Next, nếu văn bản được tìm thấy, nó sẽ được bôi đen.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/845cbcac6d0bb212c97ebe97416dbd48.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Xem lại văn bản để chắc chắn bạn muốn thay thế nó. Click <strong>Replace</strong> để thay thế.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/986a2305ab763f447c4e2fda184b64d8.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Access sẽ di chuyển đến từ tiếp theo được tìm thấy trong bảng, nếu đã hoàn tất việc thay thế, nhấp vào <strong>Cancel</strong> để đóng. Tùy chọn Replace All khá mạnh mẽ, nhưng nó có thể thay thế cả những từ bạn không muốn. Trong ví dụ bên dưới, từ fall không đề cập đến mùa, nên nếu thay thế bằng Autumn sẽ không chính xác. Hãy cẩn thận khi dùng nó.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/eacfafe3e814734535001a4c296c7007.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>Xóa bản ghi</strong></p><p></p><p>Chọn toàn bộ bản ghi bằng cách nhấp vào đường viền xám bên trái của bản ghi.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/3ffc2d254701b86fd91fe8d78b87943d.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Nhấp vào Home > nhóm <strong>Records</strong> > <strong>Delete</strong>.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/b95befdffd8f0a6e2d712827f5c4652b.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Hộp thoại xuất hiện > <strong>Yes</strong>, bản ghi sẽ bị xóa vĩnh viễn. Số ID được gán cho bản ghi sẽ được giữ nguyên, kể cả khi bản ghi bị xóa. Vi dụ: Nếu bạn xóa bản ghi có ID 205 thì chuỗi số ID sẽ là …203, 204, 206, 207 …</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/b807ef0c08ce776f470165b985bb7729.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p><span style="font-size: 15px"><strong>Tùy chỉnh giao diện bảng</strong></span></p><p></p><p></p><p><strong>Thay đổi kích thước hàng, cột của bảng</strong></p><p></p><p>Để thay đổi chiều rộng cột, bạn đưa chuột đến cạnh bên phải của cột, tại ô tiêu đề cột, khi chuột biến thành dấu chữ thập có mũi tên sang trái và phải, bạn kéo chuột đến vị trí mong muốn để tăng hoặc giảm chiều rộng cột.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/996fb815582dcf4d96efd50a8aeb3f9f.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Thay đổi chiều rộng trường trong bảng dữ liệu Access 2016 Tương tự với hàng, bạn đưa chuột đến đường kẻ dưới hàng cần thay đổi ở vùng màu xám bên trái của hàng, chuột biến thành dấu chữ thập có mũi tên lên hoặc xuống, bạn kéo chuột đến vị trí mong muốn để thay đổi độ rộng của hàng.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/4f727139b3901d76f93748f1fbb350d9.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>Ẩn cột của bảng</strong></p><p></p><p>Để ẩn cột, nhấp chuột phải vào tiêu đề cột > Hide Fields. Nếu muốn cột hiện lại, chỉ cần chuột phải vào tiêu đề của bất kỳ cột nào, chọn Unhide Fields, trong hộp thoại hiện ra chọn cột muốn hiển thị lại.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/798f8828d34597dc0b970624ac0ad6f6.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>Thay đổi màu của hàng</strong></p><p></p><p>Bạn vào <strong>Home</strong> > nhóm Text Formatting > nhấp vào mũi tên Alternate Row Color.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/b7424e188e9edcfc9f5d8e92f4673ed1.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Chọn màu từ menu thả xuống, chọn No Color để bỏ màu.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/917ac78ebd6026a6782f6c6f1d04a9f2.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Bảng sau khi được đổi màu:</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/974dd41c594a0410a6fd322e716a607e.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>Tùy chỉnh dòng kẻ</strong></p><p></p><p>Bạn vào <strong>Home</strong> > Text Formatting > nhấp vào mũi tên <strong>Gridlines</strong>.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/50ce03c82a9cc16f06032048f1273065.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Chọn kiểu dòng kẻ bạn muốn:</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/1c9c6826d30923d7241c86a506f7fa1d.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Kiểu dòng kẻ bạn vừa chọn sẽ được áp dụng:</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/ac1ec3d96d3955b0c5591c3f48378348.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p><span style="font-size: 15px"><strong>Làm việc với Form</strong></span></p><p></p><p></p><p><strong>Mở form có sẵn:</strong></p><p></p><p>Mở CSDL > khung điều hướng > nhấp đúp chuột vào form cần mở.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/1d1311565274bb16528f130798a4642a.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Form sẽ xuất hiện ở bên phải dưới dạng tab.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/4b1d49c0ca97f2bda033c1e6d7879101.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Để thêm, lưu, xóa biểu mẫu cũng tương tự như bản ghi.</p><p></p><p><span style="font-size: 15px"><strong>Sắp xếp bản ghi</strong></span></p><p></p><p></p><p>Chọn trường mà bạn muốn dùng để sắp xếp bản ghi, ví dụ là Last Name của Customers.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/7fe0a18ed0f89d9be481ece23f13fb30.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Nhấp Home > Sort & Filter > chọn Ascending hoặc Descending để sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/6218d500734c25e5530e51e52fdf22c2.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Bảng sẽ được sắp xếp theo trường đã chọn:</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/d57a470bf231c5d753a7bcbb53fbba45.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Để lưu sắp xếp hãy nhấp vào Save trên Quick Access Toolbar.</p><p></p><p><span style="font-size: 15px"><strong>Lọc bản ghi</strong></span></p><p></p><p></p><p><strong>Tạo bộ lọc đơn giản</strong></p><p></p><p>Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tên của trường bạn muốn lọc, ở đây lọc theo City.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/5c89d83e41b988a5ac257a99a0c96603.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Menu hiện ra cho phép chọn yếu tố muốn lọc.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/b43c2dae0028dc8df4942f2a7c11ded3.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Chọn <strong>OK</strong>, bảng sẽ chỉ hiển thị những gì bạn đã chọn để lọc.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/1ac1cbe82577aa0f33e39ec887a208b5.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>Tạo bộ lọc từ một lựa chọn</strong></p><p></p><p>Lọc theo lựa chọn cho phép chọn dữ liệu cụ thể từ bảng và tìm dữ liệu tương tự hoặc không giống với nó. Ví dụ: Bạn đang làm việc với CSDL của tiệm bánh, muốn tìm kiếm tất cả các sản phẩm có tên chứa “chocolate” thì có thể chọn từ đó trong tên sản phẩm và tạo bộ lọc với nó. Chọn ô hoặc dữ liệu muốn tạo bộ lọc. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn xem danh sách tất cả các sản phẩm chứa từ chocolate trong tên, vì thế, chúng tôi chọn Chocolate trong trường Product Name.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/0108a6d44e40fa35a7727e42f9e25590.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Vào Home > Sort & Filter > nhấp vào mũi tên Selection. Chọn kiểu lọc muốn áp dụng. Trong ví dụ này chúng tôi chọn Contains ‘Chocolate’ vì muốn xem bản ghi chứa từ Chocolate trong trường.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/73d4c1bb06bdb42198dd5cc514a18079.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Bộ lọc sẽ được áp dụng. Bảng sẽ chỉ hiển thị những sản phẩm mà trong tên có chứa Chocolate.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/dff941b6f35cbfa3174d2befb0e751cf.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>Tạo bộ lọc từ tìm kiếm</strong></p><p></p><p>Lọc văn bản bằng từ tìm kiếm bạn có thể sử dụng một số tùy chọn tương tự như khi lọc với một lựa chọn bao gồm: <strong>Contains</strong> (chứa), Does Not Contain (không chứa), Ends With (kết thúc với) và Does Not End With (không kết thúc với). Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tiêu đề của trường muốn lọc. Ở đây, ta sẽ lọc để chỉ hiển thị những đơn hàng chứa ghi chú, vì thế chọn Notes.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/28dcce7c6cea661132791a7cfebcdc99.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Trong menu thả xuống, di chuột qua Text Filters > chọn cách muốn lọc trong danh sách. Ở đây, ta muốn xem bản ghi có ghi chú chứa từ “party” vì vậy sẽ chọn <strong>Contains</strong>.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/ca0a515cf304a79e8d45011c709d4094.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Trong hộp thoại Custom Filter hiện ra bạn nhập từ muốn dùng để lọc vào, ở đây là party.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/8461f606dcf3cab97cb1126e978de960.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Nhấp OK để bộ lọc được áp dụng:</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/85d1da8902f3a921940100544fb5cd5a.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p><strong>Lọc số bằng tìm kiếm</strong></p><p></p><p>Bạn chọn cột chứa số cần lọc, nhấp vào mũi tên bên phải tên của cột, di chuột qua Number Filters. Ở đây có vài tùy chọn Equals… (bằng), Does Not Equal… (không bằng), Less Than… (nhỏ hơn), Greater Than… (lớn hơn), Between… (trong khoảng). Giả sử ta cần lọc những sản phẩm có giá nhỏ hơn 5$ sẽ chọn Less Than…</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/733da5b6ce6336dc7250972d63920f73.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Trong hộp thoại Custom Filter bạn nhập vào 5 (số cần so sánh).</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/0de6c1a450ea4c1ba08de6f7c64b3c8b.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Nhấp <strong>OK</strong> để bộ lọc được áp dụng.</p><p></p><p style="text-align: center"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/ccf15897cd731d6b2a6a003929029a74.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></p><p></p><p>Cách trên có thể áp dụng với dữ liệu ngày tháng như dưới đây:</p><p></p><p style="text-align: center"><a href="https://cdn.trangcongnghe.com/uploads/posts/2017-11/l224m-viec-voi-du-lieu-trong-access-2016_42.png"><img src="https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/3791fe5cccfd9b364d3208d5148494a9.png" alt="" class="fr-fic fr-dii fr-draggable " style="" /></a></p><p></p><p>Trong bài tới, các bạn sẽ biết cách để tạo truy vấn đơn giản cũng như truy vấn phức tạp, cách lên kế hoạch khi xây dựng truy vấn trên Access 2016 và một vài tùy chọn nâng cao. Bài học này mình thấy rất hay và có nhiều thông tin khá hữu ích, các bạn đừng bỏ qua nhé. Bài tiếp: Tạo truy vấn dữ liệu trong Access 2016 từ đơn giản đến phức tạp Bài trước: Làm quen với giao diện Acccess 2016 và các thao tác cơ bản</p><p></p><p>Nguồn : <a href="http://quantrimang.com/lam-viec-voi-du-lieu-trong-access-2016-142989">http://quantrimang.com/lam-viec-voi-du-lieu-trong-access-2016-142989</a></p></blockquote><p></p>
[QUOTE="TenHoshi, post: 938, member: 1"] [B]Trong bài trước bạn đã làm quen với giao diện Access 2016 cũng như những thao tác mở, đóng cơ sở dữ liệu cơ bản. Bài này chúng ta sẽ tiếp tục đi sâu hơn vào Access 2016 xoay quanh nội dung làm việc với dữ liệu trong Access 2016.[/B] [SIZE=4][B]Làm việc với bảng Access 2016[/B][/SIZE] [B]Mở bảng Access 2016[/B] Để mở bảng, trong khung điều hướng, tìm bảng cần mở, nhấp đúp chuột lên nó. Bảng sẽ được mở ở khung bên phải, dưới dạng tab. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/da542e992ab56a3d620268fa29f67476.png[/IMG][/CENTER] [B]Thêm bản ghi mới[/B] Có 3 cách để thêm bản ghi mới cho bảng trong Access 2016: Vào tab [B]Home[/B] > trong nhóm Records > [B]New[/B]. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/6ffff935c73ad8c144a95eea81bb7a71.png[/IMG][/CENTER] Mở khung điều hướng bản ghi ở dưới cùng của cửa sổ > nhấp vào nút New record. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/f807d24cd4c31e36704243cf64746e59.png[/IMG][/CENTER] Bắt đầu nhập vào hàng bên dưới bản ghi cuối cùng trong bảng. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/aadb362930d1460b93a6decb4ff67a34.png[/IMG][/CENTER] Thỉnh thoảng khi nhập thông tin vào một bản ghi, bạn nhận được thông báo rằng thông tin vừa nhập vào không hợp lệ. Điều đó có nghĩa là trường dữ liệu đang nhập có quy tắc riêng về loại dữ liệu của nó. Nhấp vào [B]OK[/B], sau đó làm theo hướng dẫn trong cửa sổ bật lên để nhập lại dữ liệu. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/99aa544d3e21a40fcf52145d5a02989a.png[/IMG][/CENTER] Để lưu bản ghi, trên tab Home > nhóm [B]Records[/B] > [B]Save[/B]. [B]Chỉnh sửa bản ghi[/B] Để thay thế một từ trong bản ghi > [B]Home[/B] > trong nhóm [B]Find[/B] > Replace > xuất hiện hộp thoại Find and Replace. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/cc6b0c46b0c429cce5beb72a43b5cb76.png[/IMG][/CENTER] Trong Find What: nhập từ cần tìm, trong Replace With: nhập từ muốn thay thế. Như ví dụ dưới đây là thay Fall bằng Autumn. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/f8da0b88ad5bc38d44fcbb29663669da.png[/IMG][/CENTER] Trong [B]Match:[/B] bạn có thể khoanh vùng tìm kiếm: Any Part of Field (tìm từ của bạn trong mọi phần của ô), Whole Field (chỉ tìm các ô phù hợp hoàn toàn với cụm từ tìm kiếm), Beginning of Field (tìm ô bắt đầu với cụm từ tìm kiếm). [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/61416c1336da0c5a7ad4390093783e3c.png[/IMG][/CENTER] Nhấn Find Next, nếu văn bản được tìm thấy, nó sẽ được bôi đen. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/845cbcac6d0bb212c97ebe97416dbd48.png[/IMG][/CENTER] Xem lại văn bản để chắc chắn bạn muốn thay thế nó. Click [B]Replace[/B] để thay thế. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/986a2305ab763f447c4e2fda184b64d8.png[/IMG][/CENTER] Access sẽ di chuyển đến từ tiếp theo được tìm thấy trong bảng, nếu đã hoàn tất việc thay thế, nhấp vào [B]Cancel[/B] để đóng. Tùy chọn Replace All khá mạnh mẽ, nhưng nó có thể thay thế cả những từ bạn không muốn. Trong ví dụ bên dưới, từ fall không đề cập đến mùa, nên nếu thay thế bằng Autumn sẽ không chính xác. Hãy cẩn thận khi dùng nó. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/eacfafe3e814734535001a4c296c7007.png[/IMG][/CENTER] [B]Xóa bản ghi[/B] Chọn toàn bộ bản ghi bằng cách nhấp vào đường viền xám bên trái của bản ghi. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/3ffc2d254701b86fd91fe8d78b87943d.png[/IMG][/CENTER] Nhấp vào Home > nhóm [B]Records[/B] > [B]Delete[/B]. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/b95befdffd8f0a6e2d712827f5c4652b.png[/IMG][/CENTER] Hộp thoại xuất hiện > [B]Yes[/B], bản ghi sẽ bị xóa vĩnh viễn. Số ID được gán cho bản ghi sẽ được giữ nguyên, kể cả khi bản ghi bị xóa. Vi dụ: Nếu bạn xóa bản ghi có ID 205 thì chuỗi số ID sẽ là …203, 204, 206, 207 … [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/b807ef0c08ce776f470165b985bb7729.png[/IMG][/CENTER] [SIZE=4][B]Tùy chỉnh giao diện bảng[/B][/SIZE] [B]Thay đổi kích thước hàng, cột của bảng[/B] Để thay đổi chiều rộng cột, bạn đưa chuột đến cạnh bên phải của cột, tại ô tiêu đề cột, khi chuột biến thành dấu chữ thập có mũi tên sang trái và phải, bạn kéo chuột đến vị trí mong muốn để tăng hoặc giảm chiều rộng cột. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/996fb815582dcf4d96efd50a8aeb3f9f.png[/IMG][/CENTER] Thay đổi chiều rộng trường trong bảng dữ liệu Access 2016 Tương tự với hàng, bạn đưa chuột đến đường kẻ dưới hàng cần thay đổi ở vùng màu xám bên trái của hàng, chuột biến thành dấu chữ thập có mũi tên lên hoặc xuống, bạn kéo chuột đến vị trí mong muốn để thay đổi độ rộng của hàng. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/4f727139b3901d76f93748f1fbb350d9.png[/IMG][/CENTER] [B]Ẩn cột của bảng[/B] Để ẩn cột, nhấp chuột phải vào tiêu đề cột > Hide Fields. Nếu muốn cột hiện lại, chỉ cần chuột phải vào tiêu đề của bất kỳ cột nào, chọn Unhide Fields, trong hộp thoại hiện ra chọn cột muốn hiển thị lại. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/798f8828d34597dc0b970624ac0ad6f6.png[/IMG][/CENTER] [B]Thay đổi màu của hàng[/B] Bạn vào [B]Home[/B] > nhóm Text Formatting > nhấp vào mũi tên Alternate Row Color. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/b7424e188e9edcfc9f5d8e92f4673ed1.png[/IMG][/CENTER] Chọn màu từ menu thả xuống, chọn No Color để bỏ màu. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/917ac78ebd6026a6782f6c6f1d04a9f2.png[/IMG][/CENTER] Bảng sau khi được đổi màu: [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/974dd41c594a0410a6fd322e716a607e.png[/IMG][/CENTER] [B]Tùy chỉnh dòng kẻ[/B] Bạn vào [B]Home[/B] > Text Formatting > nhấp vào mũi tên [B]Gridlines[/B]. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/50ce03c82a9cc16f06032048f1273065.png[/IMG][/CENTER] Chọn kiểu dòng kẻ bạn muốn: [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/1c9c6826d30923d7241c86a506f7fa1d.png[/IMG][/CENTER] Kiểu dòng kẻ bạn vừa chọn sẽ được áp dụng: [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/ac1ec3d96d3955b0c5591c3f48378348.png[/IMG][/CENTER] [SIZE=4][B]Làm việc với Form[/B][/SIZE] [B]Mở form có sẵn:[/B] Mở CSDL > khung điều hướng > nhấp đúp chuột vào form cần mở. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/1d1311565274bb16528f130798a4642a.png[/IMG][/CENTER] Form sẽ xuất hiện ở bên phải dưới dạng tab. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/4b1d49c0ca97f2bda033c1e6d7879101.png[/IMG][/CENTER] Để thêm, lưu, xóa biểu mẫu cũng tương tự như bản ghi. [SIZE=4][B]Sắp xếp bản ghi[/B][/SIZE] Chọn trường mà bạn muốn dùng để sắp xếp bản ghi, ví dụ là Last Name của Customers. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/7fe0a18ed0f89d9be481ece23f13fb30.png[/IMG][/CENTER] Nhấp Home > Sort & Filter > chọn Ascending hoặc Descending để sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/6218d500734c25e5530e51e52fdf22c2.png[/IMG][/CENTER] Bảng sẽ được sắp xếp theo trường đã chọn: [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/d57a470bf231c5d753a7bcbb53fbba45.png[/IMG][/CENTER] Để lưu sắp xếp hãy nhấp vào Save trên Quick Access Toolbar. [SIZE=4][B]Lọc bản ghi[/B][/SIZE] [B]Tạo bộ lọc đơn giản[/B] Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tên của trường bạn muốn lọc, ở đây lọc theo City. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/5c89d83e41b988a5ac257a99a0c96603.png[/IMG][/CENTER] Menu hiện ra cho phép chọn yếu tố muốn lọc. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/b43c2dae0028dc8df4942f2a7c11ded3.png[/IMG][/CENTER] Chọn [B]OK[/B], bảng sẽ chỉ hiển thị những gì bạn đã chọn để lọc. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/1ac1cbe82577aa0f33e39ec887a208b5.png[/IMG][/CENTER] [B]Tạo bộ lọc từ một lựa chọn[/B] Lọc theo lựa chọn cho phép chọn dữ liệu cụ thể từ bảng và tìm dữ liệu tương tự hoặc không giống với nó. Ví dụ: Bạn đang làm việc với CSDL của tiệm bánh, muốn tìm kiếm tất cả các sản phẩm có tên chứa “chocolate” thì có thể chọn từ đó trong tên sản phẩm và tạo bộ lọc với nó. Chọn ô hoặc dữ liệu muốn tạo bộ lọc. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn xem danh sách tất cả các sản phẩm chứa từ chocolate trong tên, vì thế, chúng tôi chọn Chocolate trong trường Product Name. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/0108a6d44e40fa35a7727e42f9e25590.png[/IMG][/CENTER] Vào Home > Sort & Filter > nhấp vào mũi tên Selection. Chọn kiểu lọc muốn áp dụng. Trong ví dụ này chúng tôi chọn Contains ‘Chocolate’ vì muốn xem bản ghi chứa từ Chocolate trong trường. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/73d4c1bb06bdb42198dd5cc514a18079.png[/IMG][/CENTER] Bộ lọc sẽ được áp dụng. Bảng sẽ chỉ hiển thị những sản phẩm mà trong tên có chứa Chocolate. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/dff941b6f35cbfa3174d2befb0e751cf.png[/IMG][/CENTER] [B]Tạo bộ lọc từ tìm kiếm[/B] Lọc văn bản bằng từ tìm kiếm bạn có thể sử dụng một số tùy chọn tương tự như khi lọc với một lựa chọn bao gồm: [B]Contains[/B] (chứa), Does Not Contain (không chứa), Ends With (kết thúc với) và Does Not End With (không kết thúc với). Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tiêu đề của trường muốn lọc. Ở đây, ta sẽ lọc để chỉ hiển thị những đơn hàng chứa ghi chú, vì thế chọn Notes. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/28dcce7c6cea661132791a7cfebcdc99.png[/IMG][/CENTER] Trong menu thả xuống, di chuột qua Text Filters > chọn cách muốn lọc trong danh sách. Ở đây, ta muốn xem bản ghi có ghi chú chứa từ “party” vì vậy sẽ chọn [B]Contains[/B]. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/ca0a515cf304a79e8d45011c709d4094.png[/IMG][/CENTER] Trong hộp thoại Custom Filter hiện ra bạn nhập từ muốn dùng để lọc vào, ở đây là party. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/8461f606dcf3cab97cb1126e978de960.png[/IMG][/CENTER] Nhấp OK để bộ lọc được áp dụng: [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/85d1da8902f3a921940100544fb5cd5a.png[/IMG][/CENTER] [B]Lọc số bằng tìm kiếm[/B] Bạn chọn cột chứa số cần lọc, nhấp vào mũi tên bên phải tên của cột, di chuột qua Number Filters. Ở đây có vài tùy chọn Equals… (bằng), Does Not Equal… (không bằng), Less Than… (nhỏ hơn), Greater Than… (lớn hơn), Between… (trong khoảng). Giả sử ta cần lọc những sản phẩm có giá nhỏ hơn 5$ sẽ chọn Less Than… [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/733da5b6ce6336dc7250972d63920f73.png[/IMG][/CENTER] Trong hộp thoại Custom Filter bạn nhập vào 5 (số cần so sánh). [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/0de6c1a450ea4c1ba08de6f7c64b3c8b.png[/IMG][/CENTER] Nhấp [B]OK[/B] để bộ lọc được áp dụng. [CENTER][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/ccf15897cd731d6b2a6a003929029a74.png[/IMG][/CENTER] Cách trên có thể áp dụng với dữ liệu ngày tháng như dưới đây: [CENTER][URL='https://cdn.trangcongnghe.com/uploads/posts/2017-11/l224m-viec-voi-du-lieu-trong-access-2016_42.png'][IMG]https://raw.githubusercontent.com/nhatkythuthuat/blog.nhatkythuthuat.com/main/wp-content/uploads/2018/01/3791fe5cccfd9b364d3208d5148494a9.png[/IMG][/URL][/CENTER] Trong bài tới, các bạn sẽ biết cách để tạo truy vấn đơn giản cũng như truy vấn phức tạp, cách lên kế hoạch khi xây dựng truy vấn trên Access 2016 và một vài tùy chọn nâng cao. Bài học này mình thấy rất hay và có nhiều thông tin khá hữu ích, các bạn đừng bỏ qua nhé. Bài tiếp: Tạo truy vấn dữ liệu trong Access 2016 từ đơn giản đến phức tạp Bài trước: Làm quen với giao diện Acccess 2016 và các thao tác cơ bản Nguồn : [URL]http://quantrimang.com/lam-viec-voi-du-lieu-trong-access-2016-142989[/URL] [/QUOTE]
Name
Xác nhận
Gửi đi
Diễn Đàn
Thủ thuật
Thủ thuật hay
Hướng dẫn cách làm việc với dữ liệu trong Access 2016
Top
